Declaration de confidentialite administration clients et fournisseurs

Nous vous demandons de noter que nous recueillerons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure et mettre en œuvre tout accord avec vous. Cela vaut pour nos clients (potentiels) et les parties chez qui nous achetons des biens et / ou services.


Si vous êtes notre client (potentiel), nous utilisons vos informations pour pouvoir vous envoyer un devis, pour déterminer à quelles spécifications ou exigences un bien ou service en question doit répondre, pour pouvoir livrer des choses ou pour être en mesure d’effectuer des travaux pour vous, pour pouvoir facturer et pouvoir communiquer rapidement et efficacement sur les aspects de la mise en œuvre de l'accord.


Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre entrepreneur, vos données personnelles sont alors également nécessaires à la conclusion et à la mise en œuvre de l'accord. Dans le cadre d’un achat, cela est nécessaire pour vous permettre de savoir à quelles spécifications ou souhaits un certain bien ou service doit répondre à notre avis pour pouvoir envoyer une demande de devis ou pour passer une commande chez vous, pour pouvoir payer vos factures et pour pouvoir communiquer efficacement avec vous sur d'autres aspects de l'accord.


Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Cependant, si vous ne nous donnez pas ou pas assez de données personnelles, il est possible que nous ne puissions pas mettre en œuvre les activités susmentionnées.

Transfert à des tiers
Dans le cadre de l’exécution d’un éventuel contrat avec vous, il est possible que nous devions fournir vos données personnelles aux parties nous fournissant les composants, matériaux et produits ou réalisant des travaux à notre demande. Nous utilisons également un espace de serveur externe pour le stockage de (parties de) notre administration de ventes et d’achats dont vos données personnelles font partie. Vos données personnelles seront dès lors fournies à notre fournisseur d'espace de serveur. De plus, nous utilisons Microsoft Office et les possibilités de stockage s’y rattachant pour les e-mails et autres fichiers. Comme nous utilisons un service de diffusion de bulletin d'information, vos données personnelles seront pour finir transmises au fournisseur de ce service.

Marketing direct
Si vous nous en avez donné la permission, nous garderons les données personnelles que vous avez communiquées pour personnellement vous mettre au courant à l’avenir par e-mail de nos produits et services existants et nouveaux et vous faire une proposition en ce sens. Chaque fois que nous vous envoyons un mailing promotionnel, vous avez la possibilité de nous faire savoir ne plus vouloir le recevoir. Voir le lien de désabonnement au bas de chaque mailing.

Période de conservation des données personnelles
Si vous nous avez demandé un devis, mais que vous n'êtes pas devenu client chez nous, nous effacerons vos données au plus tard dans l'année après notre dernier contact. Egalement si nous avons reçu une offre de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus client chez vous, vos données personnelles seront supprimées après notre dernier contact dans l'année. Si vous êtes devenu client chez nous ou nous chez vous, nous garderons vos données personnelles pendant une période de sept ans après la fin de l'exercice au cours duquel l'accord avec vous est entièrement mis en œuvre. La période de sept ans correspond à la période où nous sommes obligés de garder notre administration pour le service des impôts. Après cette période, nous supprimerons vos données personnelles.

Vos droits
Vous avez le droit de nous demander la permission de consulter vos données personnelles. Le cas échéant, vous pouvez également demander de compléter vos données personnelles ou de modifier des inexactitudes. Vous avez également le droit de demander de supprimer vos données personnelles ou de limiter l'utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et l'utilisation de vos informations ou déposer une plainte auprès de l'Autorité des données personnelles. Pour finir, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de transférer ces données à un autre. Pour exercer vos droits, merci de contacter:


AAA Lab Equipment B.V.
Veenderveld 47 F
2371 TT Roelofarendsveen
+31 (0)71-331 00 85
pkm@pkmachinebouw.nl


Même si vous avec des questions ou que vous voulez plus d'informations concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter.

Roelofarendsveen, le 22 mai 2018.